Kompletny przewodnik szablony Notion

Wstęp o szablonach w Notion

W tym przewodniku poznasz szablony Notion, dowiesz się, jak znajdować i używać szablonów do usprawnienia swojej pracy oraz jak tworzyć własne szablony.

W Galerii Szablonów Notion możesz znaleźć tysiące gotowych stron Notion, które pomogą usprawnić Twoje przepływy pracy.

W tym przewodniku

• Czym jest szablon Notion?
• Znajdowanie, używanie i dostosowywanie szablonu Notion
• Jak znaleźć szablony
• Jak używać szablonów
• Dostosowywanie szablonu
• Tworzenie i udostępnianie własnych szablonów
• Co sprawia, że szablon jest dobry?
• Jak udostępnić swój szablon
• Jak przesłać swój szablon do Galerii Szablonów Notion

Galeria Szablonów Notion to miejsce dla wszystkich szablonów Notion stworzonych przez i dla społeczności. Niezależnie od tego, czy jesteś osobą poszukującą dziennego trackera nawyków czy listy zakupów, czy przedsiębiorstwem szukającym bazy wiedzy dla zespołu lub kalendarza redakcyjnego, Galeria Szablonów jest najlepszym źródłem informacji.

W tym przewodniku zagłębimy się w szablony, jak znajdować i używać szablonów do usprawnienia swoich przepływów pracy oraz jak tworzyć własne.

Czym jest szablon Notion?

Szablon to gotowa strona Notion, którą możesz dodać do swojej przestrzeni roboczej. Zamiast próbować odtworzyć prostą stronę lub złożony przepływ pracy, po prostu dodaj szablon Notion do swojej przestrzeni roboczej i zacznij pracę. Szablony mogą być czymkolwiek, od bazy wiedzy zespołu po osobisty tracker ćwiczeń i wszystko pomiędzy.

Znajdowanie, używanie i dostosowywanie szablonu Notion

Galeria Szablonów Notion to najlepsze miejsce do znalezienia potrzebnych szablonów. Zawiera ponad 250 przeszukiwalnych kategorii i profile twórców, co ułatwia znalezienie szablonu do konkretnego zastosowania.

Jak znaleźć szablony

Galeria Szablonów na stronie marketingowej.

W Galerii Szablonów Notion

Aby znaleźć szablon, przejdź do notion.so/templates. Na stronie głównej Galerii Szablonów znajdziesz kilka głównych sekcji:

• Pasek wyszukiwania — Wyszukuj według słów kluczowych, zespołu, kategorii, twórcy i więcej, aby znaleźć idealny szablon dla siebie. Po prostu wpisz słowo lub frazę, aby znaleźć szablony, kategorie i twórców pasujących do Twojego wyszukiwania.
• Kategorie — Przeglądaj różne kategorie i podkategorie, aby odkryć różne przypadki użycia. Klikając w kategorie, znajdziesz bardziej szczegółowe kategorie i przypadki użycia, które pomogą Ci zawęzić wyszukiwanie.
• Popularne szablony — Zobacz najczęściej używane szablony z ostatniego tygodnia w społeczności Notion dla pracy, studentów i użytku osobistego.
• Najlepsze kategorie — Zobacz najczęściej używane kategorie i podkategorie z ostatniego tygodnia.
• Kolekcje szablonów — Znajdź gotowe kolekcje szablonów na konkretny temat lub przepływ pracy. Użyj tylu szablonów, ile chcesz, aby rozpocząć budowanie nowego przepływu pracy.
• Wyróżnieni twórcy — Poznaj naszych najlepszych twórców szablonów, od liderów opinii po kreatywnych profesjonalistów i wiodące firmy.

Galeria Szablonów w aplikacji Notion.

Wewnątrz aplikacji Notion

Kliknij przycisk Szablony w pasku bocznym Notion, aby rozpocząć. Otworzy to wyskakujące okno Galerii Szablonów w Notion. Po otwarciu użyj menu rozwijanego w lewym górnym rogu, aby wybrać kategorię i zobaczyć popularne podkategorie w pasku bocznym.

Alternatywnie możesz użyć wyszukiwarki w lewym górnym rogu, aby znaleźć konkretne szablony pasujące do Twoich potrzeb.

Jak używać szablonów

Po zidentyfikowaniu szablonu(ów), których chcesz użyć, kliknij przycisk Rozpocznij z tym szablonem. Jeśli jesteś już zalogowany do Notion, szablon zostanie automatycznie dodany do Twojej przestrzeni roboczej w sekcji Prywatne w pasku bocznym. Jeśli jesteś wylogowany lub nie masz konta Notion, zostaniesz poproszony o zalogowanie się lub utworzenie konta.

Szablon gotowy do użycia.

Możesz również pobawić się szablonami i zobaczyć, jak działają, zanim zdecydujesz się dodać je do swojej przestrzeni roboczej. Aby to zrobić, kliknij Wyświetl szablon, aby zobaczyć szablon w akcji i przejrzeć sekcje i funkcje szablonu.

Dostosowywanie szablonu

Po dodaniu szablonu do swojej przestrzeni roboczej masz niezliczone możliwości zmian, edycji lub aktualizacji, aby dopasować go do swoich potrzeb. Szablony są tylko punktem wyjścia, który pomoże Ci stworzyć idealną przestrzeń roboczą.

Oto kilka typowych aktualizacji i zmian, które możesz wprowadzić po zduplikowaniu szablonu:

• Strony — Zaktualizuj zdjęcie okładki strony, dodaj/zmień ikonę i zmień tytuł strony.
• Tekst — Dodaj formatowanie, takie jak pogrubienie, kursywa, kolor tekstu i kolor tła. Zmień poziomy nagłówków, dodaj listy punktowane lub numerowane i przenoś sekcje.
• Bloki — Dodaj bloki takie jak wyróżnienia, listy rozwijane lub tabele. Usuń bloki, których nie potrzebujesz, aby zmniejszyć bałagan lub zrobić miejsce na dodatkowe bloki.
• Bazy danych — Zmień nazwy właściwości, typy i ikony lub dodaj/usuń właściwości, które nie pasują do Twoich potrzeb. Dodaj nowe widoki bazy danych, takie jak tablice, listy, kalendarze, osie czasu lub galerie.

Dostosowywanie stron w Notion

Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o dostosowywaniu stron →

Tworzenie i udostępnianie własnych szablonów

Każda publicznie udostępniona strona w Notion, którą można zduplikować, jest uważana za szablon. Umożliwia to całej społeczności Notion dzielenie się ulubionymi przepływami pracy z innymi użytkownikami Notion za pomocą prostego kliknięcia przycisku.

Szablon Projekty i Zadania, który możesz dodać do swojej przestrzeni roboczej Notion.

Co sprawia, że szablon jest dobry?

Jeśli masz konkretny szablon lub przepływ pracy, którym chciałbyś podzielić się ze społecznością, gorąco zachęcamy do stworzenia i przesłania szablonu!

Zanim zaczniesz budować i udostępniać, są pewne ważne kwestie do rozważenia przy tworzeniu szablonu:

Dobre szablony są użyteczne. Szablony są narzędziami; narzędzia rozwiązują wyraźny problem lub potrzebę kogoś. Istnieje zarówno wyraźna grupa odbiorców Twojego szablonu, jak i wyraźny problem do rozwiązania, a Twój szablon rozwiązuje ten problem.

Dobre szablony są zróżnicowane. Notion jest bardziej elastyczny niż typowy dokument tekstowy. Zróżnicowane szablony łączą jeden lub więcej podstawowych typów produktów Notion (dokumenty, projekty i wiki) lub są wyraźnie wizualnie różne od podstawowego dokumentu tekstowego.

Dobre szablony są skalowalne. Jeśli Twój szablon jest przeznaczony do użytku zespołowego, powinien działać z więcej niż jedną osobą. Oto kilka kluczowych punktów do sprawdzenia, aby zapewnić skalowalność:

• Jeśli jest przeznaczony do współpracy, jak mogłoby to wyglądać, gdybyś dodał 10 osób? 50? 100?
• Jeśli dodałbyś treści z ostatnich dwóch miesięcy, jak by to wyglądało?
• Jeśli masz już dużo rzeczy w swoim Notion, czy łatwo się wpasowuje?

Dobre szablony mają podstawy. Są nieofensywne, używają poprawnej pisowni i są przemyślanie ustrukturyzowane.

Dodaj wskazówki, aby ułatwić korzystanie z szablonu

Na górze lub w całym szablonie umieść samouczek (np. wideo Loom) lub pisemne instrukcje, jak używać, modyfikować lub dostosowywać szablon.

Aby dowiedzieć się więcej o Wytycznych i Warunkach Galerii Szablonów, kliknij tutaj.

Jak udostępnić swój szablon

Możesz zamienić dowolną stronę Notion w szablon, klikając Udostępnij w prawym górnym rogu, wybierając zakładkę Publikuj i klikając przycisk Publikuj w sieci. Upewnij się, że opcja Zezwalaj na duplikowanie jako szablon jest włączona. Aby udostępnić, użyj publicznego adresu URL lub kliknij przycisk Kopiuj link do strony w zakładce Publikuj.

Jak przesłać swój szablon do Galerii Szablonów Notion

Aby przesłać szablon do galerii, przejdź do notion.so/templates i kliknij przycisk Prześlij szablon w prawym górnym rogu lub odwiedź notion.so/submit-a-template. Wypełnij formularz (w tym publiczny link do szablonu, nazwę szablonu, opisy szablonu i kategorię szablonu), aby podzielić się swoim szablonem ze społecznością Notion! Chociaż możesz przesłać tylko jeden szablon na raz, nie ma limitu łącznej liczby szablonów, które możesz przesłać.

Chcesz pójść dalej z szablonami?

Kiedy zaczniesz udostępniać swoje szablony, możesz również zdecydować się zostać partnerem afiliacyjnym Notion — partnerzy zarabiają 50% prowizji za każdą nową rejestrację, która przechodzi na nasze plany Plus, Business lub AI, przez 12 miesięcy.